HR注意:当员工离职时,得需要这样写离职申请!

发表时间:2020-05-13 09:57:21


  今年,因为疫情等客观原因,很多公司这段时间离职员工数量增多,这也给我们HR的工作带来了一定的难度。

  因为处理员工离职相关事宜,并没有看起来那么简单,很多时候一个细节没处理到位,就会给公司带来劳动纠纷造成经济上的损失。

  比如员工的离职申请,一段简单的文字就会有容易被HR忽略掉的风险。

  01

  离职原因越少越好一个最佳

  离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

  尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条):

  未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  未及时足额支付劳动报酬的;

  未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;

  法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

  另外,还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

  有些老司机的下列离职事由,也是不能收货的:


  法律链接《劳动合同法》

  写经单位提出,协商一致解除劳动合同;

  (写了要给经济补偿金)


  写经协商一致解除劳动合同;

  (没写明哪方提出,单位的风险可不小)


  把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去。

  虽然从法律规定上来看,这些单位解除的理由,员工不能据此解除劳动合同,但祖国这么大,各地裁判标准可不同一,单位也是有风险。


  02

  已结清的权利越多越好一个不漏最佳


  解除劳动合同上,能将以下这些公司已经支付的金额项写上最好:

  国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金等。

  另外,HR小伙伴还要看一下自己地区的政策,比如有些地方还有取暖费最好也写上。

  “未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的,就一定要一个都不能少,越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧,如果担心格式条款合法性、合理性不被认可,可以让员工手写)。

  如果你的公司给的钱足够多,就每一项金额都列清楚明白。

  03

  万能的免责声明一定不能少

  万能的免责声明:

  本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

  有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。

  不过万能免责声明很多时候也不灵。

  比如工伤和职业病的,员工无论是以什么理由辞职的,均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金。

  没缴纳工伤保险的,就得由单位来付这部分费用了。

  从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看,员工不可能放弃自己应有的权利,所以如果存在这种情形的,无论是员工怎么申请离职的,这款还是给了吧。

  当然,这种特殊的款项,怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?

  04

  其他需要注意到的细节

  ① 写清楚离职时间

  员工劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效。

  但员工什么时候离职,这点很重要。

  如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。

  所以辞职申请书/通知书中,要说明拟离职的日期。

  ② 搞清楚你所在公司的性质

  比如你所在的公司是不是分支机构?

  如果你们只是分支机构,那么记得也把上级机构的权利业务给切割了,不要留有手尾。

  总公司和子公司是独立用工关系,这些也要相互厘清。

  你们是不是劳务派遣单位?

  记得把你们的客户—用工单位写上,千万不要用人单位的责任免了,用工单位的责任却没有免除。

  你们是不是业务发包相对方?

  让员工也说明,与发包方不存在劳动关系。一着不慎,员工告发包方,你们恐怕也难安。

  ③ 小贴士

  如果员工提前申请离职的,人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的,赶紧在这个月的提前告知期内给安排了,反正要离职的心也不在这里了,就休假去吧,还可以避免三倍的工资。


  05

  法律链接《劳动合同法》


  第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

  第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

  未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  未及时足额支付劳动报酬的;

  未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

  法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

  用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

  第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

免责声明:部分图文素材均来源于网络,如本站有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮箱至Jqt7315@163.com 举报,并提供相关证据,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。




图片展示
公众号
图片展示

    

    因为专注  从而专业

联系我们

 

服务热线:0898-6666-6061

电子邮箱:info@pro-hunting.cn

地址:湖南省长沙市天心区保利国际广场B3栋2720-2721室
总部:广东省广州市海珠区江南大道中180号富力天域中心22楼

Copyright @ VillaGrandis All Rights Reserved  ICP备案号180006020号-3    网站地图

在线客服
联系方式
二维码
置顶
在线客服
联系方式
热线电话
0898-6666-6061
上班时间
周一到周五
二维码
二维码