企业HR如何做好人力资源规划:掌握这项技能就足够了!

发表时间:2020-04-03 11:07:39

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  一个好的人力资源规划可以使执行者事半功倍,难题在于人们习惯 于“头痛医头,脚痛医脚”。而在我们服务过的企业中,总能听到人力资源部门的同事们抱怨时间不够用,为单位人事工作忙得焦头烂额,还经常得不到理解甚至背黑锅。

  使人力资源管理工作陷入“计划赶不上变化”,常常导致这些局面:


  岗位职责界定不清,人员冗余;


  人员没有合理配置,人才浪费;


  没有形成人才梯队,后备人才不足;


  人员素质不高,缺少发展动力。


  这种困惑的表面问题是公司人力资源管理工作缺乏系统性,而其根本原因在于人力资源规划缺乏可行性,制定过程缺乏对公司业务和人才结构的深入了解和科学预测。


  那么什么是人力资源规划呢?人力资源规划也称人力资源计划,是指企业根据战略发展目标与任务要求进行科学的预测,分析自己在变化环境中的人力资源供给和需求情况,制定必要的政策与措施,以确保组织获得合适的人才。

  人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业各项人力资源管理工作的依据。


  因此,在做人力资源规划前,人事经理们必须思考3个层次的问题:


  第一层次:企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何 进行代谢和替换?组织结构如何变化?


  第二层次:公司的人力资源现状如何?在人力资源方面的需求如何?如果存在用人差距,如何补足?


  第三层次:公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有的员工技能?

  今天企事君为大家整理了HR必备的人力资源规划表,帮助大家梳理企业人力资源规划的工作流程,如图:


  人力资源规划具体流程


  图1:人力资源规划流程图


  首先,HR在制定企业人力资源规划前,需要收集企业的相关信息,以备了解企业当前的人力资源需求,如下图:


  图2:企业制定人力资源需要收集的信息一览表


  其次,HR需根据企业当前的人力资源需求及供给进行预测,主要分为以下几个方面:

  01.人力资源需求预测

  现实人力资源需求。

  未来人力资源需求。

  未来人力资源流失预测。


  02.人力资源供给预测

  可分为企业内部供给预测和企业外部供给预测两个部分,即为满足企业发展的需要,从内部和外部两个维度对将来(或现在)某个时期内所能得到的员工数量和质量进行预测。


  最后,HR需根据人员需求预测和供给预测的结果,结合企业现有人力资源状况,通过对比分析得出企业人员的净需求数(详见表3),从而确定人员净需求,决定是否实施员工招聘、培训、轮岗等计划。


  图3:人员需求预测表

  经过上述人力资源供给与需求预测,人力资源规划人员结合企业的发展时机,了解现有人力资源状况,明确企业目前人力资源的充足还是短缺,是供不应求还是供过于求,并平衡分析,获得企业人员的净需求量,进而采取有效措施,以达到企业人力资源的相对平衡。


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